Nützliches und Hilfreiches für den Umstieg:

 

Druck großer Mengen an Signaturetiketten

Verfahren, Drucker (Modelle), Firmen – Erfahrungsberichte aus dem Kreis der RVK-Anwender-Bibliotheken:

Württembergische Landesbibliothek Stuttgart

  • Drucker der PICA-Serie der Firma Carl Valentin Drucksysteme (http://www.carl-valentin.de/produkte/etikettendrucker/pica-ii/uebersicht/).
    • im Testbetrieb gute Erfahrungen damit gemacht, am "Massenbetrieb" musste sich das Gerät aber noch nicht bewähren
    • Eigenentwicklung eines webbasierten Etikettendruckprogramms, das unabhängig vom Lokalsystem funktioniert.
    • die RVK-Signatur wird bei der Umstellung auf RVK über einen Barcode auf dem Laufzettel eingelesen (kann aber auch manuell eingetippt werden), der Druck wird angestoßen und das Buch direkt ausgestattet, damit es keine Verwechslungen geben kann.
    • Der Drucker druckt jeweils drei Etiketten: für ausreichend breite Buchrücken ein breites, auf dem die gesamte Signatur steht, sowie für schmalere Buchrücken ein mittelbreites und ein schmales, auf denen aus Gründen des Platzes und der Übersichtlichkeit die Signatur nur bis zur zweiten CSN steht; muss auf dem Buchrücken eines der schmaleren Etiketten verwendet werden, so wird zusätzlich das breite Signaturetikett mit der Gesamtsignatur unten links auf den Buchdeckel geklebt (führt allerdings zu 2-3 Etiketten Überschuss pro Buch)

 

 Hochschul- und Landesbibliothkek Fulda

  • Zebra-Drucker (TLP 2844)
    • Einrichtung etwas aufwendig und teilweise "goofy", manchmal hilft eine Konvertierung der Druckdatei in PDF, damit der Drucker tut, was er tun soll.
    • Während der Umarbeitung des Bestandes waren zwei Drucker im Einsatz, die Listen mit tausenden von Etiketten in 50er-Portionen gedruckt haben, was einen oder mehrere Tage dauerte.
    • Im laufenden Normalbetrieb ist der Druck von der Rolle praktisch für wechselnde Etikettenmengen (mal nur ein Etikett, mal ein ganzer Regalmeter).
    • Die Lösung ist gut handhabbar und Druckqualität und Haltbarkeit der Etiketten sind gut (wenn auch nicht so gut wie zu Aufbügel-und-mit-Folie-überkleben-Zeiten; Überlegungen zu Fixierspray wurden nach Tests verworfen).

 

Bibliothek FH Nordwestschweiz

 

Bibliothek Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) Zürich

  • Druck auf normale A4-Etiketten-Bögen
    • geht gut und schnell.
    • Sehr zeitintensiv war jedoch die Arbeit an der Vorlage, sprich die IT-Lösung (Druck über Listen und über das Bibliothekssystem, individuelle Lösung, die von http://www.gonin-didoc.ch/ programmiert wurde).
    • Zudem hat man festgestellt, dass die Buchrücken z.T. durchschimmern, daher wird zuerst ein leeres Etikett und dann das bedruckte aufgeklebt

 

Bibliothkek Pädagogisches Zentrum Basel

  • Druck durch die Firma Pleuser, da die Qualität dort sehr viel besser ist als beim Selbst-Druck, eine Folierung ist nicht mehr notwendig, die neuen Etiketten können über alte Etiketten drübergeklebt werden.
    • Auftrag wurde vergeben für 40.000 Etiketten, die in Tranchen bedruckt und geliefert werden.
      • Pleuser bekommt eine speziell aufbereitete Excel-Liste mit den Signaturen, und die Bibliothek erhält dann einen Proof zur Korrektur oder Freigabe.
  • Die Etiketten werden auf nummerierten Rollen à 1000 Etiketten geliefert; man kann sie auch auf A4-Bogen bekommen, aber die meldende Bibliothek hat sehr gute Erfahrungen mit den Rollen gemacht, da das Ablösen der Etiketten damit besser geht.

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Workshops und Arbeitsgespräche:

 

Workshops:

2016 in Halle/Saale: Workshop "Umstieg auf RVK: Planung und Erfahrungsaustausch"                        

 

2014 in der HLB Fulda: Workshop Umstieg auf RVK

 

Arbeitsgespräche:

2015, 26. Mai, auf dem 104. Deutschen Bibliothekartag in Nürnberg

 

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Erfahrungsaustausch im „Netzwerk Umstieg auf RVK“:

 

Im Mai 2015 wurde auf dem Deutschen Bibliothekartag in Nürnberg ein „Netzwerk Umstieg auf RVK“ begründet, das Vertreterinnen und Vertreter von Bibliotheken, die einen Systematikwechsel planen oder erwägen, mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt und Erfahrungsaustausch bringen soll, die dies vor allem in jüngerer Zeit und unter ähnlichen Ausgangsbedingungen schon begonnen oder abgeschlossen haben.

So wird es möglich, Aufwände abzuschätzen, Arbeitsabläufe zu definieren, technische Lösungen nachzunutzen und Fragen an kompetente Partner zu stellen.

Das Netzwerk ermöglicht ein koordiniertes Erwägen und Planen eines Umstieges auf RVK durch Arbeitsgespräche, Workshops, Mailverteiler und
Arbeitsmaterialien (s. Übersicht).

Es geht beim Erfahrungsaustausch um Detail- und Managementfragen wie

  • Übernahmeverfahren für RVK-Fremddaten und interne Anwendungsregeln
  • Geschäftsabläufe zur Abarbeitung von Signaturenänderungen
  • IT-Aufwände, Hilfsprogramme
  • Veränderungsmanagement
  • Aufstellung und Rücken im Regal
  • Cuttern zur Bildung der Individualsignatur, Lokalkennzeichensystem
  • Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerinfos
  • Personaleinsatz

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 Materialien:

 

Ältere Dateiversionen

 

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RVK-Anwendertreffen 2016

Das Anwendertreffen findet am Dienstag, 25. Oktober 2016 im Schulungsraum des Multimediazentrums der Universitätsbibliothek Regensburg statt.

 

Das Programm finden Sie hier

Das Online-Anmeldeformular steht nicht mehr zur Verfügung. Bitte nehmen Sie direkt Kontakt zur RVK-Koordinierungsstelle auf.

Weitere nützliche Infos finden Sie hier:

Eine Liste mit Hotelvorschlägen

Infos zur Anreise